ПОЛОЖЕНИЕ о Совете Некоммерческого партнерства «Гильдия риэлторов Республики Татарстан»
ПОЛОЖЕНИЕ о Совете Некоммерческого партнерства «Гильдия риэлторов Республики Татарстан»
Утверждено решением Общего собрания (съезда)
членов НП «ГР РТ» от 01.12.2011г.
Введено в действие с 01.12.2011г.
1. Общие положения
1.1. Положение регулирует статус, порядок создания и компетенцию Совета Некоммерческого партнерства «Гильдия риэлторов Республики Татарстан» (далее по тексту – Совет ГР РТ, Совет), полномочия и ответственность членов Совета ГР РТ, порядок созыва и проведения заседаний Совета и оформления его решений, а также порядок организации и деятельности комитетов Совета.
2. Статус Совета
2.1. Совет ГР РТ является постоянно действующим коллегиальным органом управления текущей деятельностью ГР РТ. Совет вправе принимать решения по всем вопросам деятельности ГР РТ, кроме тех, которые Уставом, нормативными актами ГР РТ и действующим российским законодательством отнесены к исключительной компетенции общего собрания участников.
2.2. Совет избирается общим собранием участников из числа представителей членов ГР РТ сроком на один год.
2.3. В состав Совета в обязательном порядке входит Президент ГР РТ
2.4. В состав Совета с правом совещательного голоса входит Исполнительный директор ГР РТ.
2.5. В состав Совета могут входить руководители Комитетов по направлениям деятельности ГР РТ.
2.6. Состав Совета утверждается Общим собранием (Съездом) ГР РТ, и не может быть меньше 7 (семи) членов.
2.7. В Совете ГР РТ председательствует Президент ГР РТ, а в случае его отсутствия, председатель Совета избирается из присутствующих членов Совета простым большинством голосов.
3. Компетенция Совета
3.1. Основными задачами Совета являются разработка текущей политики ГР РТ, направленной на достижение основных целей, решений общего собрания, обеспечение и контролирование устойчивости ее финансово-экономического и политического положения, защита интересов членов ГР РТ и повышение их профессионализма.
3.2. В исключительную компетенцию Совета ГР РТ входит:
а) созыв Общего собрания (съезда) ГР РТ, в том числе внеочередного, подготовка к рассмотрению Общим собранием вопросов деятельности ГР РТ;
б) подготовка ежегодного финансового плата (бюджета) ГР РТ;
г) назначение исполнительного директора, утверждение условий его работы;
д) создание рабочих групп, комиссий из представителей участников для разработки отдельных вопросов (направлений) деятельности ГР РТ;
е) решение вопросов об участии в других организациях и (или) взаимодействии с ними;
3.3. Совет ГР РТ осуществляет также и другие полномочия, в том числе:
а) контроль за выполнением принятых Общим собранием ГР РТ решений;
б) контроль за исполнением бюджета ГР РТ;
в) подведение финансовых итогов года и определение необходимости внесения дополнительных взносов с последующим вынесения вопроса на Общее собрание членов ГР РТ;
г) планирование текущей деятельности ГР РТ;
д) взаимодействие ГР РТ с государственными и муниципальными органами;
е) контроль за исполнением решений Комитета по этике и членству ГР РТ, принятие соответствующих мер в случае неисполнения решений, а также принятие решения о размещении в публичных изданиях информации о сути спора и решениях Комитета;
ж) осуществление международных связей ГР РТ;
з) подготовка рекомендаций общему собранию по созданию филиалов и представительств ГР РТ, об участии ГР РТ в других организациях;
и) представление общему собранию рекомендаций по величине вступительного и ежемесячного (ежеквартального) членского взноса членов ГР РТ;
к) представление общему собранию своих обоснованных рекомендаций относительно реорганизации ГР РТ;
л) координация работы исполнительного аппарата ГР РТ;
м) назначение секретаря Совета.
3.4. По вопросам своей компетенции Совет принимает решения, подписываемые лицом, ведущим заседание Совета, и секретарем Совета.
4. Избрание Совета
4.1. Членом Совета может быть любой член ГР РТ в лице своего представителя, полномочия которого подтверждаются уставом организации или доверенностью, оформленной в соответствии с действующим законодательством.
4.2. От одного члена ГР РТ в состав Совета может быть избран только один представитель.
4.3. Кандидаты в члены Совета ГР РТ подают соответствующие заявления в Исполнительную дирекцию ГР РТ не позднее пятнадцати дней до назначенной даты отчетно-выборочного Собрания (Съезда) членов ГР РТ, если иное не установлено решением Совета ГР РТ.
4.4. Кандидаты на должность членов Совета выдвигаются на общем собрании членами ГР РТ. Допускается выдвижение членов Совета с истекающим сроком полномочий, а также самовыдвижение членов Совета.
4.5. При выборах членов Совета на каждого члена ГР РТ приходится один голос.
4.6. Избранными в Совет ГР РТ считаются кандидаты, набравшие большинство голосов.
5. Права и обязанности члена Совета
5.1. Член Совета имеет следующие права:
5.1.1. Принимать участие в обсуждении всех вопросов повестки заседаний Совета и в голосовании по ним, на условиях настоящего Положения.
5.1.2. В случае невозможности своего присутствия на заседании Совета член Совета может:
а) изъявить свою волю в письменной форме – «за» или «против» выносимого на голосование решения, с проектом которого он предварительно ознакомился;
б) передать свое право голоса другому члену Совета либо другому полномочному представителю, оформив передачу доверенностью в установленном законом порядке.
5.1.3. Член Совета, не согласившийся с мнением большинства, вправе в течение суток с момента окончания заседания подать свое особое мнение для приобщения к протоколу.
5.1.4. Вносить предложения о включении в повестку дня заседания Совета дополнительных вопросов.
5.1.5. Знакомиться со всеми документами, принятыми органами управления и администрацией ГР РТ.
5.2. Член Совета ГР РТ обязан:
в) принимать участие в заседаниях Совета;
г) выполнять все решения Совета и вышестоящих органов управления ГР РТ.
6. Срок полномочий Совета
6.1. Совет исполняет свои полномочия с момента окончания работы избравшего его Общего собрания (съезда) членов ГР РТ, в течение 1 (одного) года.
6.2. По истечении срока исполнения Советом ГР РТ своих полномочий, в случае невозможности избрания нового состава Совета, решением Совета ГР РТ срок может быть продлен, не более чем на 3 (три) месяца. В течение этого срока Общим собранием (съездом) членов ГР РТ, в соответствии с разделом 4 настоящего Положения должен быть избран новый состав Совета.
6.3. Полномочия члена Совета прекращаются досрочно в случаях:
а) физической невозможности исполнения обязанностей (смерть, признание безвестно отсутствующим, объявление умершим);
б) когда он подал личное заявление в Совет ГР РТ о досрочном сложении полномочий, и Совет принял его отставку;
в) прекращение трудовых отношений с членом ГР РТ, представителем которого он избран в Совет, если иное не подтверждается доверенностью, оформленной в соответствии с действующим законодательством, или не подтверждено установление трудовых отношений с другим членом ГР РТ, представителя которого нет в составе Совете ГР РТ;
г) прекращение существования или выход из состава ГР РТ члена ГР РТ, представителем которого он избран в Совет, если в течение тридцати календарных дней член Совета не подтвердит установление трудовых отношений с другим членом ГР РТ;
д) соответствующего решения Общего собрания (Съезда) ГР РТ.
6.4. В случае досрочного сложения своих полномочий одним из членов Совета его место занимает кандидат, набравший по рейтингу наибольшее число голосов, с учетом требований статьи 4 настоящего Положения.
7. Порядок созыва заседаний Совета ГР РТ
7.1. Заседания Совета созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в три месяца. Дата первого заседания вновь избранного Совета определяется Президентом ГР РТ.
7.2. В дальнейшем заседания Совета созываются председателем или членами Совета.
7.3. Уведомления о заседании Совета направляются каждому члену Совета за три дня до даты проведения заседания. В уведомлении должно быть указано:
а) время и место проведения заседания;
б) вопросы, выносимые на обсуждение.
К уведомлению прилагаются все необходимые материалы, связанные с вопросами повестки дня.
7.4. В случае принятия председателем Совета решения о переносе заседания (п. 8.8. Положения) исполнительный орган ГР РТ уведомляет о принятом решении всех членов Совета в тот же день, когда об этом стало известно.
7.5. Организацию и подготовку годового заседания Совета осуществляет Президент ГР РТ, других заседаний – инициатор созыва (п. 7.2. настоящего Положения).
8. Повестка дня заседания Совета, ее формирование и рассылка
8.1. Председатель Совета формирует повестку заседания.
8.2. Президент, члены Совета, исполнительный директор ГР РТ, ревизионная комиссия, а также члены ГР РТ, обладающие в совокупности не менее 25% от всех решающих голосов ГР РТ на момент созыва Совета, вносят свои предложения о включении вопросов в повестку заседания председателю Совета. Председатель Совета рассматривает их и принимает решение о включении вопроса в повестку заседания Совета либо отклоняет вопрос. Отклоненные вопросы не рассматриваются Советом, но могут быть внесены в повестку любого последующего заседания Совета.
8.3. Правом безусловного включения вопросов в повестку заседания Совета (не позднее трех дней до даты проведения заседания Совета) обладают Президент ГР РТ, а также группа членов Совета ГР РТ обладающие в совокупности не менее 25% от всех решающих голосов членов Совета (последние – путем подачи письменного заявления, подписанного всеми инициаторами). Вопросы, своевременно внесённые для включения в повестку заседания Совета лицами, указанными в настоящем пункте, председатель Совета не может отклонить и включает в повестку.
8.4. Председатель заканчивает формирование повестки заседания Совета не позднее, чем за три дня до даты заседания Совета и передаёт повестку заседания в исполнительную дирекцию ГР РТ.
8.5. Последовательность рассмотрения вопросов повестки заседания определяет председатель Совета ГР РТ.
8.6. При включении вопроса в повестку заседания Совета председатель определяет основного докладчика по каждому вопросу. Имя основного докладчика указывается в повестке вместе с вопросом. Председатель вправе назначить по одному вопросу несколько содокладчиков.
8.7. Изменение утвержденной председателем Совета повестки заседания Совета не допускается, за исключением случаев, когда, по мнению председателя Совета ГР РТ, задержка в рассмотрении вопроса может повлечь немедленные неблагоприятные последствия для ГР РТ и ее членов. В этом случае вопрос об изменении повестки ставится на голосование. Изменение (дополнение) повестки допускается, если за предложение об изменении проголосовало не менее девяти присутствующих членов Совета.
8.8. В случае если за два дня до даты заседания его повестка не содержит существенных вопросов, председатель Совета вправе единолично принять решение о переносе заседания Совета не более чем на 14 дней, сообщив о принятом решении в Исполнительную дирекцию ГР РТ.
8.9. Исполнительная дирекция ГР РТ обеспечивает рассылку повестки заседания Совета, а также материалов, ознакомление с которыми необходимо для компетентного рассмотрения вопросов повестки, всем членам Совета не позднее, чем за трое суток до даты заседания.
9. Порядок проведения заседаний Совета
9.1. Заседание считается открытым, когда имеется кворум, составляющий 50% от числа членов Совета ГР РТ имеющих решающие голоса. При определении наличия кворума для начала заседания не учитываются голоса отсутствующих членов Совета, переданные другим членам Совета для голосования по доверенности.
В случае отсутствия кворума по истечении 15 минут после назначенного времени начала заседания Совета председатель Совет объявляет заседание Совета несостоявшимся. В этом случае дата, место и время следующего заседания Совета определяются председателем единолично.
9.2. Заседание Совета ведет Президент ГР РТ, в случае отсутствия Президента ГР РТ заседание Совета избранный членами Совета председательствующий из числа присутствующих членов.
9.3. Если иное не установлено решением Совета, объявившим свое заседание закрытым, в заседании Совета вправе свободно принимать участие представители организаций - членов ГР РТ. Вопрос о присутствии на заседании Совета иных лиц (представителей прессы, наблюдателей, представителей иных профессиональных организаций и пр.) разрешается председателем Совета единолично.
9.4. Заседание Совета не должно длиться более двух часов. Если по истечении указанного времени часть вопросов повестки заседания остается нерассмотренной, проводится голосование о продлении заседания или включении нерассмотренных вопросов в повестку следующего заседания.
9.5. В конце каждого заседания Совет рассматривает вопрос о дате, месте и времени следующего заседания. Предложения для голосования по данному вопросу вносятся без обсуждения.
10. Порядок обсуждения вопросов повестки заседания
10.1. Все члены Совета ГР РТ имеют право принять участие в обсуждении вопросов повестки дня на условиях, установленных настоящим Положением.
10.2. Приступая к обсуждению каждого вопроса повестки, председатель Совета ГР РТ оглашает его и предоставляет слово основному докладчику для выступления по вопросу.
10.3. Предельное время (продолжительность) выступления основного докладчика, а также последовательность выступлений содокладчиков устанавливаются председателем Совета. В случае если по вопросу выступают содокладчики, каждому из них отводится равное время.
10.4. После окончания выступления основного докладчика (содокладчиков) либо истечения установленного ему предельного времени выступления председатель Совета устанавливает регламент обсуждения: «последовательное» или «свободное» обсуждение.
10.5. В процессе обсуждения вопроса каждый желающий высказаться жестом уведомляет об этом председателя Совета, который предоставляет слово по очереди всем желающим, самостоятельно определяя последовательность выступлений.
10.6. В случае установления «последовательного» обсуждения каждый член Совета имеет право высказаться по вопросу только один раз. Продолжительность выступления одного члена Совета при «последовательном» обсуждении не может превышать трёх минут. После выступления всех желающих каждому из членов Совета предоставляется право на реплику продолжительностью не более пятнадцать секунд, после чего обсуждение прекращается.
10.7. В случае установления «свободного» обсуждения председатель Совета устанавливает предельный лимит времени для обсуждения вопроса, после чего каждый желающий (при предоставлении ему слова председателем) может высказываться неограниченное число раз до истечения установленного лимита времени обсуждения. Продолжительность одного выступления члена Совета при «свободном» обсуждении не может превышать тридцати секунд. По истечении установленного лимита времени обсуждение прекращается.
10.8. Если в процессе обсуждения председатель Совета придёт к выводу о неподготовленности вопроса повестки заседания Совета для принятия решения по нему (о необходимости получения дополнительной информации, проведения расчётов, согласования и прочее) либо к выводу, что дальнейшее рассмотрение вопроса может нарушить нормальную работу ГР РТ, Совета ГР РТ или иных её органов, председатель Совета имеет право единолично снять вопрос с обсуждения и перенести его рассмотрение. В этом случае снятый с рассмотрения вопрос включается в повестку следующего заседания Совета.
10.9. Члены Совета в целях максимальной эффективности работы должны воздерживаться от комментариев, оценок, реплик во время выступления других членов Совета. В процессе обсуждения вопросов члены Совета могут высказываться только после разрешения на это председателя.
11. Порядок принятия решений Советом
11.1. Все решения Совета принимаются простым большинством голосов. При равном распределении голосов голос председательствующего является решающим.
11.2. Способ проведения голосования определяется председательствующим. Если один из членов Совета ходатайствует о проведении тайного голосования, то решение о нем принимается голосованием.
11.3. После прекращения обсуждения председатель Совета предлагает желающим делать предложения для голосования.
11.4. Предложения для голосования могут вноситься любым членом Совета. Член Совета не может внести более одного предложения (без учёта отозванных). Любой из членов Совета может отозвать своё предложение до начала процедуры голосования.
11.5. Член Совета, представляющий другого члена Совета, обязан заявить об этом до начала обсуждения вопросов повестки заседания Совета и представить председателю Совета соответствующую доверенность. Председатель сообщает членам Совета о принятии или непринятии полномочий представителя, мотивируя отказ. В случае если до начала обсуждения вопросов повестки заседания член Совета не заявил о полномочиях представлять другого члена Совета, он участвует в заседании только от своего имени. При голосовании голос члена Совета, представляющего по доверенности отсутствующего члена Совета, считается как два (три, четыре и т.д.) голоса. В этом случае при обычном голосовании голосование одного члена Совета или его представителя за разные предложения не допускается.
11.6. Допускается проведение голосования по одному предложению.
11.7. В случае если на голосование поступило более двух предложений, председатель объявляет рейтинговое голосование. Каждый член Совета имеет право проголосовать за каждое предложение (любое, несколько или все предложения). Член Совета может не голосовать ни за одно из предложений. В процессе рейтингового голосования голосование «против» предложения не проводится.
11.8. По результатам рейтингового голосования отбирается два предложения, набравшие максимальное число голосов «за», которые ставятся на голосование в обычном порядке.
11.9. Голосование в обычном порядке производится путем подсчёта голосов «за», «против» и воздержавшихся от голосования по каждому предложению. Принятым считается предложение, набравшее больше половины голосов из числа голосовавших членов Совета (из числа голосовавших по каждому предложению исключаются воздержавшиеся). В случае, когда оба предложения набрали больше половины голосов «за» от голосовавших членов Совета, то принятым считается предложение, которое набрало больше голосов «за».
11.10. В случае если при голосовании в обычном порядке ни одно из предложений не набрало больше половины голосов голосовавших членов Совета, председатель Совета по своему усмотрению переносит рассмотрение вопроса на следующий Совет либо назначает повторное голосование, начинающееся вновь с внесения предложений любым членом Совета.
11.11. Последовательность постановки предложений на голосование определяет председатель Совета.
11.12. По вопросам, допускающим принятие решения без публичного обсуждения, решением председателя Совета может быть назначено заочное голосование.
11.13. При проведении голосования методом опроса председатель Совета формулирует вопрос, поставленный на голосование, и определяет период, в течение которого проводится голосование.
11.14. При заочном голосовании всем членам Совета высылается бюллетень, содержащий вопрос для голосования. Член Совета голосует, проставляя свою подпись в одной из граф – «за», «против» или «воздержался от голосования». Заочное голосование считается состоявшимся, если в нем приняло участие не менее 75% членов Совета ГР РТ.
11.15. По результатам опроса оформляется Решение Совета ГР РТ.
11.16. По своему правовому значению решение Совета, принятое методом опроса, приравнивается к принятому на заседании.
12. Протоколы заседаний Совета
12.1. Протоколы заседаний Совета ведет Исполнительный директор ГР РТ. В случае его отсутствия Совет избирает секретаря заседания из своего состава.
12.2. В протоколе отражаются место, дата проведения заседания, окончательная повестка заседания, фамилии присутствующих (их полномочных представителей) и отсутствующих членов Совета, фамилии выступивших в прениях, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые меры.
12.3. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем заседания. Протокол, подписанный секретарем, в течение 3-х дней после заседания направляется лицу, председательствовавшему на заседании Совета. В случае выявления неточностей или неполноты председательствующий возвращает протокол секретарю заседания Совета на доработку с письменными замечаниями.
12.4. Протоколы хранятся по месту нахождения Исполнительной дирекции ГР РТ, ответственным за хранение протоколов является Исполнительный директор ГР РТ.
12.5. Протокол имеет силу доказательства.
13. Ответственность членов Совета
13.1. Члены Совета несут персональную ответственность перед членами ГР РТ за планирование и проведение текущей политической и хозяйственной деятельности ГР РТ, обеспечивающей ее поступательное развитие, стабильное финансовое положение и укрепление ее политического влияния.
13.2. Члены Совета ГР РТ несут солидарную ответственность за последствия принятых ими решений, выходящих за пределы их полномочий, или нарушение установленного порядка, за исключением случаев, когда в момент принятия решения указанные лица не могли ни предусмотреть, ни предотвратить возникновение таких последствий.
Члены Совета, выразившие особое мнение, освобождаются от ответственности за состоявшееся решение Совета.
13.3. Члены Совета не освобождаются от ответственности, делегируя права по принятию решений своим полномочным представителям.
13.4. Если действия, совершенные членами Совета с превышением своих полномочий либо в нарушение установленного порядка, будут впоследствии одобрены Советом, то полнота ответственности за эти действия переходит на Совет в целом.
13.5. Члены Совета, причинившие ГР РТ ущерб неисполнением или небрежным исполнением своих обязанностей, предусмотренных Уставом и настоящим Положением, несут ответственность в виде возмещения убытков, причиненных в результате нарушения вышеуказанных обязанностей, в полном объеме.
13.6. В случае пропуска членом Совета трех заседаний в течение года, двух заседаний Совета подряд без уважительной причины или систематического нарушения регламента проведения заседаний, Совет временно выводит из своего состава данного члена до окончательного решения этого вопроса Общим собранием (съездом) ГР РТ.
Уважительными причинами отсутствия на заседании Совета считаются:
а) болезнь;
б) несчастный случай;
в) командировка;
г) проверка органами государственной власти и управления деятельности юридического лица, возглавляемого членом Совета.
14. Заключительные положения
14.1. Все вопросы регулирования деятельности Совета ГР РТ, не отраженные в настоящем Положении, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними нормативными документами ГР РТ.
14.2. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено по решению Общего собрания (съезда) членов НП «ГР РТ».
Президент НП «ГР РТ» Садреев Руслан Раитович
